Office 365入门教程|教你开始使用Office 365

Office 365 是微软公司提供的云服务，对于普通用户，我们可以直接使用 Office 365 的网页版本，Word、PowerPoint 、Excel 都可以免费使用，而且不受机型的限制，无论你是 Windows、Linux 抑或是 macOS，都可以完美使用。你需要准备的只是一台可以上网的电脑即可。

　　去年11月份，在一篇题为《正版微软Office如何选》的文章中，我们共同探讨了Office零售版和Office 365间、以及365个人版和Office 365家庭版的区别。而关于Office 365商业版，我们当时只对它进行了一个简单的提及，并没有深入讨论。从今天开始，Win10下载官网将以一个系列的文章来和大家共同探索Office 365商业版的使用方法。

　　Office 365商业版可以做什么

　　Office 365商业版包含我们熟悉的Office工具，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Publisher，与此同时，Office 365商业版中还包含一系列的在线服务，例如SharePoint和Microsoft Teams。

　　得益于Office 365出色的跨设备能力，无论身处何地，团队成员均能够在大多数的设备上获得熟悉的Office体验。对于一个拥有Office 365商业版许可证的团队成员来讲，他可以在5台Mac或PC，5台Windows平板、iPad或Android平板以及5部手机上获得全面的Office跨设备体验。在此基础之上，团队中的成员更可以通过Office 365商业版的云服务来实现更加紧密高效的团队合作。

　　开始使用Office 365商业版之前

　　在开始使用Office 365商业版之前，我们需要购买Office 365商业版的许可证。对于中国市场来讲，Office 365商业版由微软和世纪互联共同运营，我们既可以选择由世纪互联运营的Office 365商业版中国版，也可以选择由微软运营的Office 365商业版全球版，它们的年付定价是相同的。

　　Office 365商业版有三个订阅等级，它们分别是Office 365商业版、Office 365商业高级版和Office 365商业协作版，下面我们对这三个订阅等级进一步进行介绍。

　　Office 365商业版：

　　Office 365商业版所包含的桌面应用程序有Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access(仅适用于PC)，包含的服务有每用户1TB的OneDrive云存储空间等。中国版的Office 365商业版可以按年付费，价格是52元每用户每月，全球版的Office 365商业版既可以按年付费，又可以按月付费，其中，按年付费的价格为52元每用户每月，按月付的价格是63元每用户每月。

　　Office 365商业高级版：

　　Office 365商业高级版在Office 365商业版所有的桌面应用程序和在线服务的基础之上额外提供了Exchange、SharePoint和Microsoft Teams等应用和服务。定价方面，中国版Office 365商业高级版的年付价格是79元每用户每月;全球版Office 365商业高级版的年付价格是79元每用户每月，月付价格为95元每用户每月。

　　Office 365商业协作版：

　　Office 365商业协作版不含Office桌面应用程序，但提供Exchange、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams等服务以及Web版和移动版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook。定价方面，中国版Office 365商业协作版的年附价格是32元每用户每月;全球版的年付价格是32元每用户每月，月付价格为38元每用户每月。

　　由于篇幅有限，Win10下载官网此次并没有列出Office商业版各订阅等级的全部差别。若要在Office 365商业版各订阅等级间做个更全面的对比，请点击这里访问Office 365商业版的官方网站。

　　Win10下载官网此次用于演示的Office 365 Enterprise E3许可是由Visual Studio Enterprise订阅提供的。为了让这篇文章适用于大多数的同学，接下来，我们将详细叙述注册Office 365商业版试用账户的流程。

　　点击这里进入Office 365商业版的官方网站，在“商业版”标签中，我们可以看到三个订阅等级，在里面选择一个，然后点击其中的“免费试用版”链接。

　　此时，注册向导会要求我们填写包括姓名、业务邮件、电话号码、组织名称和组织规模等在内的一些信息，填写完成后，点击“下一页”按钮。

　　现在，主页向导要求我们创建用户ID，按页面中的提示操作即可。这一步完成之后，我们将得到一个XXX@XXX.onmicrosoft.com格式的ID，例如：wenxuan@ruanmeitech.onmicrosoft.com。

　　在注册试用账户的过程中，注册向导可能会要求我们进行一个简短的验证，我们可以通过短信或者电话呼叫来接收用以完成验证的验证码。

　　电信或电话验证是注册向导的最后一步，如果我们看到这个页面，那就说明我们的Office 365商业版试用账号已经准备好了。此时，点击“您已准备就绪”链接，我们将会跳转到Office 365商业版门户。

　　将来，我们可以通过网址：portal.office.com来访问Office 365商业版门户。

　　域的安装

　　此时，我们手中已经有一个格式为XXX@XXX.onmicrosoft.com的Office 365商业版账号。这时有些同学可能会觉得这个账号无法体现组织的品牌，如果能用组织的域名来作为Office 365账号就好了。不要着急，这一想法可以实现，我们需要一步一步来做。

　　在开始之前，我们需要确保拥有对组织域名的控制权限。在这篇文章当中，我们用以演示的域名是ithome.ltd。目前，市面上提供域名注册服务的注册商有很多，Win10下载官网这次的域名是在阿里云上注册的，因此，这篇文章关于域名管理的演示均以阿里云的域名控制台为例。

　　现在我们开始域的安装。

　　点击这里登录Office 365商业版门户，点击左上角的“访问Office 365应用图标”，再点击“管理员”图标，进入Office 365管理中心。

　　在管理中心的左侧找到并点击“全部显示“，再依次点击”安装-域“。

　　点击“添加域“按钮，我们将看到一个输入框：

　　在这个输入框中输入我们所拥有的域，然后点击“下一步“按钮。

　　现在，我们将开始域的验证，这一步的目的是保证正在进行操作的我们拥有该域。在这篇文章中，我们将通过TXT记录来验证域。

　　要完成域的验证，我们需要暂时离开Office 365商业版的管理中心，转而来到阿里云的域名管理控制台。

　　在阿里云域名管理控制台中，我们需要选择目标域名，然后点击其后的“解析”链接。

　　这时，我们将跳转到“解析设置“页面。点击页面中的“添加记录“按钮，页面将弹出添加记录的操作框。

　　这一步骤中我们所需要的所有参数Office365商业版的管理中心均已提供，我们只需以这些参数来设置解析即可。

　　以本文为例，在“记录类型“字段下，我们需要选择“TXT”;

　　在“主机记录”字段下，我们需要填写“@”;

　　在“解析线路”字段下，我们一般无需做选择，保持默认即可;

　　在“记录值”字段下，我们需要填入“MS=ms34948357”;

　　在“TTL”字段下，将时长选为1小时。

　　参数选择或填写完成后，请点击“确定”按钮。如果我们在全部记录列表中可以看到刚刚添加进来的记录，那就说明我们成功地完成了操作。

　　记录添加完成后，请回到Office 365商业版管理中心，点击页面中的“验证”按钮，验证通过后，我们将进行到“设置你的联机服务”步骤。

　　在这一步中，我们需要选择“为我设置联机服务”，然后点击“下一步”按钮。

　　在“选择在线服务”步骤中选择我们需要的在线服务，然后点击“下一步”按钮。

　　在“添加网站的记录”中直接点击“下一步”按钮。

　　此时，Office 365管理中心将要求我们更新DNS设置。要完成这部操作，我们再次需要暂时离开Office 365商业版的管理中心，转而来到阿里云的域名管理控制台。

　　在阿里云域名管理控制台中，我们需要选择目标域名，然后点击其后的“管理”链接。

　　这时，点击“DNS修改”链接，再点击页面中的“修改DNS服务器”链接，然后将DNS填写为Office 365商业版管理中心所提供的地址。

　　本文以图中的四个地址为例。

　　填写完毕后，请点击”确认“按钮来保存设置。

　　当我们回到Office 365商业版管理中心尝试验证DNS记录时，我们可能会遇到检测到的记录和预期值不匹配的情况。

　　此时请不要惊慌，这是正常的，因为DNS记录的修改通常需要几个小时至几天的时间来生效。在等待DNS记录生效期间，我们可以“保存并关闭”按钮来暂时挂起当前的操作。

　　等待1~3天之后，我们继续完成这一操作也不迟。