Office 365入门教程|教你分配Office 365许可证

Office 365 是一个基于云的订阅服务，汇集了当今人们工作中使用的最佳工具。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。Office 365 是微软公司提供的云服务，对于普通用户，我们可以直接使用 Office 365 的网页版本，Word、PowerPoint 、Excel 都可以免费使用，而且不受机型的限制，无论你是 Windows、Linux 抑或是 macOS，都可以完美使用。

　　在上一篇《Office 365入门教程|教你开始使用Office 365》教程中，我们了解了Office 365商业版的特点和定价，注册了Office 365商业版的试用账号，最后，我们还讨论了域的安装方法。这期教程，我们将接续上文，继续和大家探索Office 365商业版的使用方法。这次，我们讨论的话题是如何自定义Office 365门户、以及如何向组织中的成员分配Office 365许可证。

　　管理组织的自定义主题

　　现在，我们已经将组织的域名与Office 365商业版绑定，若要进一步体现组织品牌，我们还可以自定义Office 365门户的主题。

　　点击这里登录Office 365商业版的控制台，点击左上角的“访问Office 365应用图标”，再点击“管理员”图标，进入Office 365管理中心。

　　在管理中心的左侧找到并点击“全部显示”，再依次点击“设置-组织简介”。

　　点击“管理您组织的自定义主题”卡片右上角的“编辑”按钮，打开导航栏自定义操作面板。

　　上传组织的logo。logo的分辨率要求为200*30像素，我们可以在Photoshop里新建一个200*30像素的图像，把组织的徽标置入其中(本文以软媒的logo为例)，将图片保存为PNG格式，然后将其上传到Office 365管理中心。

　　设置可单击徽标的URL。这个URL可以是组织的官网，也可以是任何其他的网站，本文以https://www.ruanmei.com/为例，将其填入输入框即可。

　　上传背景图像。背景图像的分辨率要求为1366*50像素或以下，我们可以在Photoshop里新建一个1366*50像素的图像，编辑图像(本文以软媒的主题色之一#326EB4为例)，将图片保存为JPG、PNG或者GIF格式，然后把它上传到Office 365管理中心。

　　决定是否防止用户将自定义主题替代为其自己的主题。IT之家勾选了这一选项。

　　设置Office 365门户的主题色。IT之家这里将个性色和导航栏背景色分别设置成了软媒的主题色#DC641E和#326E84，文本和图标颜色和应用启动器图标颜色则保持默认。

　　决定用户登录后是否在导航栏显示用户的全名，IT之家将此设置为开启。

　　组织自定义主题设置完毕后，点击保存按钮即可让主题设置即时生效，效果如下：

　　为组织添加自定义瓷贴

　　在Office 365门户中，我们可以点击左上角的“访问Office 365应用图标”来访问Office 365应用程序的启动器。默认情况下，Office 365应用程序启动器中展示有Office 365应用和服务的图标以及用户最近查看过的文档。

　　除上述图标和文档列表之外，我们还可以向启动器添加通向特定URL的自定义瓷贴(例如通向特定的SharePoint页面)，在接下来的演示中，IT之家将把通向IT之家网站首页的瓷贴添加到Office 365应用程序启动器中。

　　进入Office 365管理中心，依次点击“全部显示-设置-组织简介”。

　　点击“为您的组织添加自定义瓷贴”卡片右上角的“编辑”按钮，打开自定义瓷贴操作面板。

　　点击自定义瓷贴操作面板中的“添加自定义瓷贴”按钮，打开添加自定义瓷贴操作面板。

　　•在“瓷贴名称”字段下的输入框中输入瓷贴名称，本文以“IT之家”为例。

　　•在“URL”字段下输入瓷贴所通向的页面的URL，本文以https://www.ithome.com/为例。

　　•在“描述”字段下输入瓷贴描述，本文以“访问IT之家网站首页”为例。

　　•在“图像URL”字段下输入瓷贴图片的URL，本文以IT之家瓷贴的URL为例。

　　全部填写完成后，点击“保存”按钮。

　　现在，在Office 365门户的应用启动器中，我们已经可以在“管理员所选的应用”下看到通向IT之家网站首页的瓷贴。

　　自定义技术支持信息

　　在Office 365管理中心当中，我们可以将组织内部Office 365支持人员(例如Office 365管理员)的联系信息添加到Office 365门户中，以便团队成员遇到疑问时可以快速与他们取得联系。在接下来的演示中，IT之家将把文轩的技术支持卡添加到Office 365门户中。

　　进入Office 365管理中心，依次点击“全部显示-设置-组织简介”。

　　点击“提供自定义的技术支持联系信息”右上角的“编辑”按钮，打开自定义技术支持操作面板。

　　•在“自定义标题”字段下的输入框中输入技术支持卡的标题，本文以“软媒技术支持”为例。

　　•选择性勾选“技术支持电话”，并在该字段下输入技术支持人员的电话号码，本文以软媒公司的座机电话“0532-83661100”为例。

　　•选择性勾选“技术支持URL”，并在该字段下输入技术支持人员相关页面的URL，本文以“https://www.ruanmei.com/#contact”为例。

　　全部填写完成后，将技术支持卡的状态设置为“开启”然后点击“保存”按钮。

　　现在，点击Office 365门户右上角的“?”按钮;

　　我们可以在“帮助”信息中看到组织内部支持人员的联系方式。

　　分配Office 365许可证

　　在这一小节中，我们将讨论如何向组织中的成员分配Office 365许可证。

　　进入Office 365管理中心，依次点击“用户-活动用户”。

　　点击“活动用户”卡片中的“添加用户”链接，进入添加新用户操作面板。

　　填写新用户的基本信息。用户的基本信息包括姓氏、名字、显示姓名、用户名、域(选择)和位置。

　　填写新用户的联系人信息。这些信息是可选的，填不填写没关系。新用户的联系人信息包括职务、部门、电话号码、地址、邮政编码等。

　　设置新用户账户的密码。考虑到用户的隐私和账户安全，IT之家这里建议选择“自动生成”并勾选“让用户在首次登录时更改其密码”，如果你的组织有与IT之家不同的账户策略，那选择其他的选项也可以。

　　分配新用户的角色。当我们将新用户的角色设置成“用户”时，新用户对Office 365将不具有管理权限;当我们将新用户的角色设置成“全局管理员”时，新用户对Office 365将具有完全的管理权限;当我们将新用户的角色设置成“自定义管理员”时，新用户对Office 365将具有特定(可选)的管理权限。

　　分配产品许可证。我们选择决定向新用户分配或者不分配Office应用程序的许可证，也可以决定向用户分配哪些Office应用程序的许可证。如果我们不向新用户分配Office应用程序许可证，那他们对Office 365的访问可能会受限或者无法访问。

　　完成以上设置后，我们只要点击“添加”按钮即可完成新用户的添加。在完成这一步之后，我们可以将新用户的信息(包括Office门户的账号和密码)发送给组织中的领用这一账户的成员。该成员将会收到的电子邮件如下：

　　现在，收到邮件的这位成员只需以我们刚刚创建的用户ID和密码登录Office 365门户，即可在PC或Mac上安装Office 365桌面应用。

　　与此同时，他还可以在Android手机、Windows 10 Mobile手机、iPhone、iPad、Windows平板或者Android平板上登录这一账户，并解锁移动版Office的所有功能。